转眼间一个学期过去了,这是我在学生会工作的第四个学期,对于学生会的工作已经很熟悉了,而信息工程学院在学期初分为了一分院和二分院,我们文一校区和东岳校区合并为一分院,下沙校区为二分院。这也让我们学生会在这个学期的工作有所不同,不仅要组织各种活动,还要兼顾一分院的学生会的各项制度建设,并选拔和培养新生力量来接过我们这届的班。
作为学生会主席,我感受到了这些变化带来的压力。在不影响活动质量的同时,我们要兼顾到干事的培养和内部文化、规章制度的建设,为一分院学生会以后的工作打下基础。
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这个学期的重要任务之一就是选拔和培养干事,我们一分院文一校区的学生大三就要去下沙,也就随即全部退出了一分院学生会,所以需要一批得力能干的干事在我们走了之后扛起学生会大旗,继承并继续发展我们的学生会,因此我们学生会在这学期安排了一些针对性的活动。
在开学初,我们安排了一次面试选举了一批有潜力的优秀干事作为部长助理重点培养。而后我们在活动的安排上进行了修改,让每个部门都能分到一个活动独立组织,在活动的组织中,我们让部长只做指导,不参与活动的组织,为助理和干事们提供条件来独立思考,独立工作。在学期中期我们还安排了学生会的内部策划活动:创智赢家,让干事们组队独立体验从策划到实施的活动过程,给干事们一个展示自我,提高自我的平台。
通过这些改变和内部活动,让干事亲身体验了学生会组织活动的全部步骤,让干事们更加了解了学生会组织,极大的提高了干事的能力,给他们能胜任部长工作打下坚实的基础。我们也通过这些活动,从侧面的考察了干事们的能力,更加了解了他们的办事风格,也给我们选拔部长、主席提供了参考。
由于一分院刚刚成立,学生会在制度上还很不完善,我们这届学生会的另一个重点任务就是完善一分院学生会的制度。本学期,通过部长和干事们的努力,各个部门的部门制度的第一版都已经完成,学生会各个规章制度也基本建立。主席团负责将这些制度整合并制作学生会章程,在参考了其他院校的章程并结合了我们学院的实际情况,在本学期中期完成了学生会章程的制作,并通过了学院领导的审核,正式开始实施。很显然第一版的规章制度还并不完善,需要在日后的工作中慢慢完善。
除了干事的培养和规章制度的建立,本学期学生会的重点还放在了工作创新上,创新是一个组织能生生不息不断进步的重要特质,因此我们要求部长收集每个干事提出的创新意见,并整理、提交创新报告。对于其中可行性较高的创新意见加入到学期的工作计划中。
根据上学期干事的反应和以往的经验,我们建立了干事沟通机制,给每个干事一个能提出自己意见和建议的平台,由部长和主席团对这些意见进行反馈。虽然这增加了我们的工作量,但却有效的促进了学生会工作的效率。
在学生会工作将近两年时间,由于信息工程学院分为了三个校区,在工作期间我发现有许多因为没有一个统一的资源平台而造成的不便,如策划的阅读以及修改,信息的及时互通,没有一个有效的渠道让干事提出自己的想法,也没有一个与广大同学的信息交流的平台。
鉴于此,本学期我利用我对学生会的了解和空余时间制作了一个学生会的工作平台。整个平台分为两部分:一是面向同学和老师的新闻公布平台包括学生会的近况、活动的情况、活动照片、活动专题等,二是面向学生会内部的办公系统。通过新闻平台我们可以及时的、集中的向同学们发布我们的近况以及活动的情况,而内部办公系统巧妙的运用网络解决了校区不同带来的麻烦。这套系统经过近一个学期的制作,已经完成并上报审核,将在下个学期正式启用。
在上个学期,我们除了完成了以上的重点工作,也很好的完成了各项活动的组织,在上一学期中,我们举办了“第一届乒乓球赛”、“第二届足球赛”、“主持人大赛”、“学生会会徽设计大赛”等活动。
在暑期,学生会组织团队参加了社会实践,评为了校优秀团队,并被学校推为省级优秀团队。在任期即满之际,我回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带。我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的与此同时我们也播下了希望的种子。
祝一分院学生会不断发展、不断强大。
PS:很享受在文一的生活~一段很美好的回忆